オンライン秘書の利用を検討しているフリーランス
●オンライン秘書の利用を考えてるフリーランスの方も増えてきてます。
●最近メールの確認と返信だけで時間を使う。
●お店を探したり予約が大変
●SNSをやっているがなかなか投稿する時間が取れない
●Webサイトの更新をする時間が取れない
●毎日の売上・利益の計算する時間が取れない
●土日に業務が集中するので土日だけオンライン秘書に依頼してみたい
●経費計算が面倒だと思っていた
●会計士に任してたけど他も色々してほしいのでオンライン秘書に
まかしてみようかな？
まずオンライン秘書とはなにか？
●オンライン上で業務をサポートしてくれるサービスです。
●バックオフィス業務を依頼できるのでコア業務に専念できるサポートです。
●オンラインで出来ることはほとんど依頼ができます。
●SNSやWEBサイトの運営もしてくれます。
オンライン秘書に依頼できる主な業務
●一般的な秘書業務から一般事務や経理や総務やマーケティングや広告運用やSNS運転代行やWEBサイトの更新や幅広いサービスがある。
●詳しい業務内容は五つに分けて説明していきます。
一般的な秘書業務
●スケジュール管理
●スケジュール、アポイントメント調整
●会食時のレストランリサーチ、予約
●議事録作成
●メール対応など
●出張先の宿泊手配や飛行機、新幹線の手配
一般的な秘書業務をやってくれるので今まで自分でやっていたバックオフィス業務をやってもらったり相談次第ではあんな事やこんな事まで色々やってくれます。
一般事務
●データ入力
●各種書類の作成
●リサーチ業務
●資料作成
●翻訳
●電話やメール対応
●窓口業務（問い合わせ対応）
一般事務は日頃のToDoをやってもらう事により自分の時間をつくれるのでコア業務に専念出来る事間違いなしです。
経理や総務
●請求書、見積書、注文書、決算書、事業計画書等の帳票作成
●出張申請
●領収書や伝票の整理、管理
●見積書や請求書の発行
●経費精算
●外注管理
●給与計算
●売掛金、買掛金管理
●年末調整
経理や総務は一般事務とは違い帳票作成や経費計算や難しい事もあるので今まで自分でやっていた人や会計士さんにやってもらってた人は非常に使う価値があります。相談してもらえばいろんな事をやってもらえます。
マーケティング・広告運用
●マーケティング
●コンテンツ作成や修正
●アクセス解析など
マーケティングや広告運用は自社のブランドの広告運用の仕方やどこに力を入れていくのが良いのか検討してくれていい案を出してお手伝いしてくれます。
SNS運転代行・Webサイト更新
●ECサイトの更新・運営
●ECサイトの受注処理・発送手配
●ブログ更新
●ブログのアクセス解析
●SNS投稿・運用
●ライティング
●ホームページ・バナー制作
SNS運営代行やWebサイト更新やTwitterやInstagramやTikTokやYouTubeの投稿から編集から企画を考えたりしてくれます。
御社のおススメのSNSを一から作ってくれます。
御社のホームページが無かった人や作ってあるけどイマイチと思ってた方も一からホームページを作ってくれるので御社に合ったホームページを作ってくれます。
フリーランスでもオンライン秘書を使えるの？
フリーランスでももちろんオンライン秘書を使うことができます。
フリーランスだからこそ使うべきだと思います。
事務作業をオンライン秘書にやってもらう事によりコア業務に専念出来ますし自分の時間を作れるので新しい事業も進める事ができます。
フリーランスのご利用で人気の業務内容は？
一般事務はもちろん人気ですが最近人気なのがSNS更新や運営を依頼する人が増えてきてます。
毎日投稿したいけどやる暇が無いとか毎日投稿する内容を考えるのが面倒だとかみなさん迷われてる方も多いと思います。
オンライン秘書にお願いすると構成から投稿まで全部やってくれます。
オンライン秘書を利用するメリット
●必要な時だけ業務を依頼できます。
●コア業務に専念できる
●コストを抑えてバックオフィス業務を任せる事ができる
●専門知識をもった人に任せる事ができる
オンライン秘書を利用時の注意点
●御社に必要な業務の明確化
●サポート体制の確認
●セキュリティ対策の信頼性
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